01
Atendimento mais rápido
Leitura assistida por imagem ajuda no cadastro do cliente e na organização da receita antes da confirmação.
Vantagem: menos espera e mais atenção ao cliente.Sistema feito para óticas
Sua ótica mais ágil, conectada e pronta para crescer.
O OpticalSystem reúne atendimento, vendas, estoque, financeiro, agenda, WhatsApp e pós-venda em uma plataforma criada para o varejo óptico.
Gestão integrada Segurança por loja Suporte técnico
Painel real do OpticalSystemFinanceiro atualizado
Visão completa da ótica
1 sistemapara centralizar a operação
Mais agilidadeno cadastro e no atendimento
Mais vendascom relacionamento contínuo
Mais controlepara uma loja ou uma rede
Gestão integradaAtendimento ágilVendas e fidelizaçãoSuporte técnicoPor que escolher o OpticalSystem?
Feito para a rotina real de uma ótica.
Mais do que registrar vendas, o sistema conecta as áreas da empresa e transforma cada funcionalidade em uma vantagem para o atendimento, a gestão e o crescimento.
01Especializado em óticasReceitas, lentes, medidas, laboratórios e OS no mesmo ambiente.
02Equipe mais produtivaMenos digitação e tarefas repetitivas durante o atendimento.
03Relacionamento contínuoAutomações ajudam a vender novamente e fidelizar clientes.
04Estrutura para crescerControle uma unidade, várias filiais ou um grupo de lojas.
Uma jornada conectada
Do primeiro contato ao pós-venda.
Cada etapa aproveita as informações da anterior, preservando o histórico e evitando retrabalho.
Cliente e receitaCadastro, histórico e prescrição disponíveis desde o início.
Atendimento e medidasLeitura por foto, demonstração de lentes e captura guiada.
Venda e laboratórioPedido, pagamento, estoque e OS seguem pelo mesmo fluxo.
Entrega e pós-vendaMensagens, fidelidade e novas oportunidades de retorno.
Vantagem para a ótica: atendimento mais rápido, informações organizadas e mais oportunidades em cada etapa.
Operação conectada
Funcionalidades que geram vantagens reais
Entenda como cada recurso melhora a rotina e contribui para o resultado da ótica.
02
Venda especializada
Ficha óptica, pedido, pagamentos, comissão, fidelidade e ordem de serviço no mesmo fluxo.
Vantagem: venda mais segura, consultiva e profissional.03
Estoque por unidade
Código de barras, estoque mínimo, movimentações e transferências entre filiais e lojas do grupo.
Vantagem: menos perdas e produtos certos disponíveis.04
Financeiro integrado
Contas a pagar e receber, caixa, conciliação, fluxo projetado e visão gerencial do resultado.
Vantagem: decisões baseadas em números atualizados.05
Agenda pública
Link de agendamento, horários por profissional e lembretes automáticos para reduzir esquecimentos.
Vantagem: mais ocupação e menos faltas nos exames.06
Fiscal e compras
Entrada de NF-e por XML ou leitura assistida de DANFE e integração para emissão de NFC-e.
Vantagem: recebimento mais rápido e estoque alinhado.Cadastro inteligente
Uma foto. Menos digitação. Mais agilidade.
Fotografe a ficha autorizada do cliente e deixe o OCR identificar as informações. A equipe confere os campos antes de concluir o cadastro.
A leitura depende da qualidade da imagem, do documento e do tipo de código. Os dados permanecem sujeitos à conferência antes de serem salvos.
✓
Dados identificadosRevise os campos e confirme o cadastro.
WhatsApp e cobranças
O sistema lembra, comunica e acompanha.
O OpticalSystem atua como um assistente de vendas e pós-vendas, mantendo a ótica presente no momento certo.
✓
Aniversários e pós-vendaMensagens automáticas de felicitação, adaptação, satisfação e recompra.
✓
Receitas vencidasConvite para novo exame e atualização dos óculos.
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Boletos e Pix integradosLembretes de vencimento e baixa automática após a confirmação do pagamento.
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Campanhas segmentadasComunicação por perfil, histórico e oportunidade, com acompanhamento do retorno.
Gerar cobrança→Lembrar→Receber→Dar baixa
Demonstração de lentes
Mostre as diferenças. Ajude o cliente a escolher.
Transforme características técnicas em uma experiência visual, clara e convincente.
Lente convencionalLente digital
Campo de visão
amplo e nítido
amplo e nítido
Medidas por fotografia
Alta precisão com captura e calibração corretas.
Faça a tomada de medidas pelo celular ou tablet, vincule o resultado ao pedido e mantenha a conferência profissional antes de finalizar.
✓
Captura guiadaProcesso pensado para padronizar o posicionamento.
✓
Referência de calibraçãoMais consistência na conversão da imagem em medidas.
✓
Baixíssima margem de erroQuando a captura e a calibração seguem o procedimento indicado.
Controle de ponto facial
O celular ou tablet vira o relógio de ponto.
O funcionário registra entrada, saída e intervalos com reconhecimento facial no dispositivo autorizado.
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Sem equipamento dedicadoUse o celular ou tablet autorizado pela empresa.
✓
Data e horário automáticosRegistros organizados para conferência e relatórios.
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Geolocalização opcionalMais contexto e rastreabilidade para a jornada.
✓
Ajustes controladosCorreções manuais somente com autorização.
Produção conectada
A OS segue direto para o laboratório escolhido.
Ao concluir a venda, os dados do cliente, da receita e do pedido podem seguir para o parceiro definido pela ótica.
Venda concluída→OS organizada→Laboratório→Acompanhamento
O envio depende da disponibilidade técnica do laboratório, como API, portal ou canal compatível.
Antes e depois
Uma mudança que aparece na rotina.
Veja como a integração substitui tarefas separadas por processos conectados e mais produtivos.
Sem o OpticalSystem
Processos separados×
Informações espalhadasPlanilhas, fichas e históricos em lugares diferentes.
×
Cadastros demoradosDigitação repetitiva durante o atendimento.
×
Cobranças manuaisConferência e baixa feitas uma a uma.
×
Cliente esquecidoPós-venda depende da memória da equipe.
×
Gestão fragmentadaDificuldade para enxergar o resultado completo.
Com o OpticalSystem
Operação conectada✓
Gestão centralizadaDados disponíveis no mesmo sistema.Vantagem: decisões mais rápidas.
✓
OCR e leitoresCaptura assistida com conferência da equipe.Vantagem: mais agilidade.
✓
Baixa bancária automáticaPagamento identificado e financeiro atualizado.Vantagem: menos trabalho manual.
✓
WhatsApp e pós-vendaMensagens no momento certo.Vantagem: mais retorno e fidelização.
✓
Visão completa da empresaIndicadores para uma ou várias lojas.Vantagem: crescimento com controle.
Explore cada módulo
Todos os recursos que sustentam a sua operação
Clique em um card para conhecer suas funcionalidades e a vantagem prática para a ótica.
ClientesCadastro, histórico e fidelidade
VendasPedidos, orçamentos e pagamentos
ReceitasFicha óptica e prescritores
EstoqueProdutos e movimentações
FinanceiroCaixa, contas e DRE
ComprasXML, DANFE e fornecedores
AgendaInterna e link público
WhatsAppCampanhas e automações
ComissõesRegras e fechamentos
Ponto facialReconhecimento pelo celular ou tablet
MultiunidadeEstoque e caixa por filial
Grupo de lojasVisão consolidada da matriz
Mais que um ERP: um assistente para vender e fidelizar.
Organize a empresa, conquiste novos clientes e mantenha sua equipe acompanhada.
✓ Onboarding orientado✓ Equipe técnica disponível✓ Atualizações contínuas